ConnectCLOUDDocs

Appearance

ConnectELO ​

ConnectELO verbindet microtech büro+ nahtlos mit dem ELO ECM-System für die revisionssichere, GoBD-konforme und vollautomatische Archivierung von Belegen, Rechnungen und Vorgangsdokumenten. E-Mails, E-Rechnungen und PDF-Anhänge werden automatisch dem passenden ERP-Dossier im ELO zugeordnet.

Funktionsübersicht ​

ConnectELO ermöglicht eine automatisierte Ablage und Verschlagwortung direkt aus Ihren Geschäftsprozessen heraus:

  • Revisionssichere Archivierung: Automatische, GoBD-konforme Archivierung von Ausgangs- und Eingangsbelegen sowie relevanten Vorgangsdokumenten im ELO ECM-System.
  • ERP-Dossier-Synchronisation: Dokumente (PDFs, E-Mails, E-Rechnungen) werden automatisiert den entsprechenden Kunden-, Lieferanten- oder Vorgangsakten in ELO zugeordnet.
  • Automatische Verschlagwortung: Belegmetadaten aus microtech büro+ (wie Belegnummer, Belegdatum, Kreditor/Debitor, Beträge) werden automatisch in ELO-Indexfelder übernommen.
  • Workflow-Integration: Archivierte Dokumente können bei Bedarf direkt in ELO-interne Genehmigungsworkflows übergeben werden.

Technische Anforderungen ​

Um ConnectELO einrichten und betreiben zu können, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

ELO Indexserver (IX) ​

Die Anbindung erfolgt über den ELO Indexserver. Dieser muss über das Internet für die ConnectCLOUD erreichbar sein.

  • Protokoll: HTTPS.
  • Zertifikat: Es muss ein gültiges Zertifikat einer vertrauenswürdigen Stammzertifizierungsstelle verwendet werden (nicht erforderlich bei ELO-PMC MBCOM).
  • Version: Siehe Changelog

ELO Benutzer ​

Es wird ein dedizierter technischer Benutzer in ELO benötigt.

  • Berechtigungen: Der Benutzer benötigt Lese- und Schreibrechte in den Zielarchiven sowie die Berechtigung zum Starten von Workflows (falls genutzt). Hierbei kann sich je nach Ausprägung an den Berechtigungen des ELO-Service-Benutzers orientiert werden. Eine interaktive Anmeldung darf nicht aktiviert sein. Das Passwort darf nicht ablaufen.
  • Lizenz: Für den Benutzer muss eine entsprechende ELO-Lizenz vorhanden sein.

Systemanpassungen ​

Für die Bereitstellung von ConnectELO müssen Anpassungen in folgenden Systemen vorgenommen werden:

  • microtech büro+: Vorbereitung des Schemas und Konfiguration der Schnittstelle (siehe Einrichtung von microtech).
  • ELO: Einrichtung der Archivstruktur und Anpassung der ELO-Konfiguration für den Datenaustausch (siehe Einrichtung von ELO).

Bereiche der Dokumentation ​

Die Dokumentation zu ConnectELO ist in der linken Seitenleiste im Bereich Einrichtung zusammengefasst:

Einrichtung ​

Fasst die vollständige technische und fachliche Bereitstellung an einem zentralen Ort zusammen:

Nächste Schritte zur Ersteinrichtung

Möchten Sie ConnectELO neu einrichten? Beginnen Sie mit der Systemkonfiguration für ConnectELO.

Unterstützung durch MBCOM

Auf Wunsch kann die vollständige Einrichtung der ConnectELO-Schnittstelle durch MBCOM übernommen werden.