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Zielgruppe & Rolle

Rolle: Mandanten-Administrator / Buchhaltung / IT-Admin | Voraussetzung: Aktive microtech ERP-Anbindung

USt-IdNr.-Check (ConnectVAT) ​

Der USt-IdNr.-Check erweitert ConnectCLOUD um eine automatisierte, behördliche und revisionssichere Validierung von Umsatzsteuer-Identifikationsnummern (USt-IdNrn.) für microtech büro+. Das Modul schützt Ihr Unternehmen vor steuerlichen Haftungsrisiken bei innergemeinschaftlichen steuerfreien Lieferungen (§ 6a UStG / UStAE) und verhindert fehlerhafte Rechnungsstellungen vollautomatisch.

Warum USt-IdNr.-Check? ​

Bei grenzüberschreitenden B2B-Warenlieferungen und Dienstleistungen innerhalb der Europäischen Union dürfen Rechnungen nur dann umsatzsteuerfrei ausgestellt werden, wenn die USt-IdNr. des Geschäftspartners zum Zeitpunkt der Leistungserbringung gültig ist und Firmenname sowie Anschrift exakt übereinstimmen.

Manuelle Abfragen über das Portal des Bundeszentralamts für Steuern (BZSt) sind zeitaufwendig, fehleranfällig und schwer lückenlos GoBD-konform zu dokumentieren. Der USt-IdNr.-Check übernimmt diesen Prozess vollständig im Hintergrund:

  • Rechtssicherheit (§ 6a UStG & UStAE): Amtliche Bestätigung direkt über die offizielle REST-Schnittstelle des Bundeszentralamts für Steuern (BZSt eVatR).
  • Automatischer Adressabgleich: Qualifizierte Bestätigung von Firmenname, Straße, PLZ und Ort mit standardisierten BZSt-Ergebniscodes (A, B, C, D).
  • Inländische Syntaxvalidierung: Formale Prüfung deutscher USt-IdNrn. (^DE\d{9}$) ohne unnötige Behördenabfragen, transparent als Inlandsprüfung gekennzeichnet.
  • Echtzeit- und zyklische Prüfungen: Automatische Prüfung bei Adress-Neuanlage, bei Änderung prüfrelevanter Felder sowie als regelmäßige Wiederholungsprüfung von Bestandsadressen.
  • Vorgangsprüfung: Prüfung direkt bei Belegneuanlage und Belegänderung (z. B. Rechnungen, Lieferscheine, Aufträge) mit intelligentem Wiederverwendungs-Zeitfenster.
  • Automatische Adresssperrung: Gezielte automatische Sperre fehlerhafter oder unvollständiger Adressen in microtech büro+ (fldGspKz = 1 und detaillierter Sperrgrund in fldGspInfo), um unzulässige Beleganlagen zu stoppen.
  • Revisionssichere Protokollierung: Unveränderbare Archivierung aller amtlichen Bestätigungsantworten im S3-Objektspeicher – jederzeit direkt im Portal einsehbar.

Schnelle Einrichtung: Nur Mandantenkonfiguration erforderlich ​

Keine komplexe Systemkonfiguration nötig

Im Gegensatz zu Modulen mit separater Drittsystem- oder Serverinstallation erfordert der USt-IdNr.-Check keine separate Systemkonfiguration.

Die Einrichtung erfolgt ausschließlich auf Mandantenebene im ConnectPORTAL:

  1. Die microtech Komponente muss für den Mandanten aktiv verbunden sein (GraphQL-Schnittstelle & OAuth2).
  2. Direkt darunter wird der Reiter USt-IdNr.-Prüfung konfiguriert und aktiviert.

Funktionsumfang im Überblick ​

FunktionBeschreibung
Amtliche EU-AuslandsprüfungQualifizierte BZSt eVatR Abfrage inklusive Abgleich von Firmenname, Straße, PLZ und Ort.
Inlandsprüfung (Deutschland)Formale Prüfung gegen das Muster ^DE\d{9}$ (ISO 7064 Mod 11,10) ohne amtliche BZSt-Abfrage.
Adress-TriggerPrüfung bei Neuanlage, Änderung relevanter Felder (Name, Anschrift, USt-IdNr.) und zyklischen Intervallen.
Vorgangs-TriggerPrüfung bei Neuanlage und Änderung konfigurierter Vorgangsarten (z. B. Rechnung I, Lieferschein).
Intelligenter CacheKonfigurierbares Wiederverwendungsfenster (in Tagen) zur Vermeidung redundanter Behördenabfragen.
microtech ERP-SperreKonfigurierbare automatische Sperrung in büro+ (fldGspKz / fldGspInfo) bei fehlenden/ungültigen Daten inklusive sprechendem Sperrgrund.
Revisionssichere ProtokolleUnveränderbare Speicherung der BZSt-Rohdaten und strukturierte Darstellung im Portal-Modal.
Manuelle StapelprüfungGezieltes Ausführen von Sammelprüfungen für inländische, ausländische oder alle Adressen.

Dokumentationsbereiche ​

Navigieren Sie zu den weiterführenden Kapiteln für detaillierte Anleitungen: