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Zielgruppe & Rolle

Rolle: Buchhaltung / Steuerberater / IT-Admin / Compliance

Prüfprotokolle & Revisionssicherheit ​

Für die Inanspruchnahme der Steuerbefreiung bei innergemeinschaftlichen Lieferungen (§ 6a Abs. 1 UStG) verlangen die Finanzbehörden und der Umsatzsteuer-Anwendungserlass (UStAE) den eindeutigen Nachweis, dass der leistende Unternehmer seiner Sorgfaltspflicht eines ordentlichen Kaufmanns nachgekommen ist.

Gesetzliche Nachweispflicht (§ 6a UStG) ​

Bei einer steuerlichen Betriebsprüfung muss für jede grenzüberschreitende Lieferung belegt werden können:

  1. Dass die ausländische USt-IdNr. des Leistungsempfängers zum Zeitpunkt der Leistung bzw. Rechnungsstellung gültig war.
  2. Dass Name und Anschrift des Leistungsempfängers mit den bei den ausländischen Steuerbehörden registrierten Daten übereinstimmten (qualifizierte Bestätigung).

Kann dieser Nachweis nicht lückenlos erbracht werden, droht die rückwirkende Versagung der Steuerbefreiung und eine Nachforderung der deutschen Umsatzsteuer (19 % bzw. 7 %) zulasten des Lieferanten.

Revisionssichere Speicherung im S3-Objektspeicher ​

Der ConnectCLOUD USt-IdNr.-Check speichert jede BZSt-Antwort GoBD-konform und manipulationssicher:

  • Unveränderbarkeit (Immutability): Jedes Protokoll wird unter einer eindeutigen UUID im Pfad protocols/{customer}/{tenant}/{addressNr}/{validationId}.json im S3-Objektspeicher abgelegt. Ein Überschreiben vorhandener Protokolle ist technisch ausgeschlossen.
  • Vollständige Behörden-Rohdaten: Gespeichert werden nicht nur zusammenfassende Statuswerte, sondern das vollständige XML/JSON-Antwortpaket des BZSt inkl. amtlicher Anfrage-ID, Zeitstempel und aller Teilcodes (ErgName, ErgStr, ErgPlz, ErgOrt).
  • Lückenlose Historie: Jede Adresse behält eine vollständige chronologische Kette aller durchgeführten Validierungen (current.json mit Referenzen auf alle historischen Protokolldateien).

Aufbau eines Prüfprotokolls ​

Ein typisches BZSt-Prüfprotokoll enthält folgende Kerninformationen:

json
{
  "id": "val-7f2c8a1e-4b9d-4c12-8e31-92b0c3f14a52",
  "customerNo": "10001",
  "tenantName": "mandant-1",
  "addressNr": "70001",
  "ownVatId": "DE123456789",
  "requestedVatId": "ATU12345678",
  "companyName": "Musterfirma GmbH",
  "street": "Hauptstraße 12",
  "zip": "1010",
  "city": "Wien",
  "country": "AT",
  "status": "QUALIFIED_CONFIRMED",
  "statusDisplay": "Qualifiziert bestätigt",
  "rawResponse": {
    "id": "20261012-083321-ATU12345678-001",
    "datum": "12.10.2026",
    "uhrzeit": "08:33:21",
    "status": "evatr-0000",
    "ergName": "A",
    "ergStr": "A",
    "ergPlz": "A",
    "ergOrt": "A"
  },
  "evaluatedAt": "2026-10-12T08:33:21Z"
}

Nachweis bei Betriebsprüfungen ​

Für eine Betriebsprüfung können Sie Prüfprotokolle direkt aus dem ConnectPORTAL exportieren oder vorzeigen:

  1. Öffnen Sie die betreffende Adresse oder den Vorgang im ConnectPORTAL.
  2. Klicken Sie auf den USt-IdNr.-Status-Badge, um das Protokoll-Modal zu öffnen.
  3. Das Modal zeigt die offizielle BZSt-Anfrage-ID, den exakten Zeitstempel und die Bestätigung aller Adressbestandteile.