Anlage 1 zum AVV: Beschreibung der Verarbeitung und Weisungsberechtigte

INFO

Version 1.0 | Gültig seit: 01.08.2026

Diese Beschreibung stellt die Anlage 1 zum Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) dar und konkretisiert den Gegenstand der Auftragsverarbeitung sowie die weisungsberechtigten Personen.

1. Beschreibung der Verarbeitung

Die im Rahmen des Hauptvertrages erbrachten Leistungen umfassen:

• Bereitstellung und Betrieb der SaaS-Plattform „MBCOM ConnectCLOUD“ (Infrastruktur, Software und Datenbanken),
• KI-gestützte Belegprüfung und Inhaltsanalyse (IONOS AI Model Hub), soweit diese Funktionen gemäß dem angenommenen Angebot aktiviert sind,
• Synchronisation von Stamm- und Bewegungsdaten mit ERP- und DMS-Systemen des Auftraggebers sowie
• technischen Support, Fehlerbehebung und Wartung.

Art und Zweck der Verarbeitung, die Datenarten sowie die Kategorien betroffener Personen ergeben sich ergänzend aus Abschnitt 3 des AVV. Der konkrete Leistungsumfang richtet sich nach der Leistungsbeschreibung im angenommenen Angebot.

2. Weisungsberechtigte Personen

• Für den Auftraggeber: Die im Rahmen des Onboarding-Prozesses oder im Kundenportal als Administratoren benannten Personen.
• Für den Auftragnehmer: Die Abteilung Business Solutions, die Abteilung Entwicklung und die Geschäftsführung der MBCOM IT-Systemhaus GmbH.

Änderungen der weisungsberechtigten Personen sind der jeweils anderen Partei in Textform oder in einem dokumentierten elektronischen Format mitzuteilen.