ConnectWORKFLOW

ConnectWORKFLOW steuert mehrstufige digitale Freigabeprozesse, automatisierte Prüfpfade, Aufgabenverteilung und Benachrichtigungen nahtlos synchronisiert mit microtech büro+. Ob Rechnungsfreigaben, Bestellgenehmigungen oder individuelle Geschäftsprozesse – ConnectWORKFLOW sorgt für transparente und nachvollziehbare Workflows.

Funktionsübersicht & Systemanforderungen

ConnectWORKFLOW ermöglicht die Steuerung und Automatisierung von Geschäftsprozessen direkt aus microtech büro+:

• microtech büro+ Integration: Definition von Workflow-Triggern über Tabellen-Ereignisse und benutzerdefinierte Selektionsfelder. Belege und Datensätze werden automatisiert an die Workflow-Engine übergeben und nach Abschluss der Freigabeschritte im ERP-System aktualisiert.
• Mehrstufige Prüf- & Genehmigungspfade: Konfigurierbare Freigabestufen basierend auf Betragsschwellen, Abteilungen, Kostenstellen oder Belegarten.
• Automatisierte Benachrichtigungen: Zeitnahe Information der Freigebenden über anstehende Aufgaben via E-Mail oder Microsoft Teams Webhooks.

Für die Bereitstellung müssen die microtech-Trigger (siehe Einrichtung von microtech) und die Benachrichtigungskanäle (siehe Einrichtung vom Postfach und Einrichtung von Teams) eingerichtet werden.

Bereiche der Dokumentation

Die Dokumentation zu ConnectWORKFLOW ist in der linken Seitenleiste in drei thematische Hauptabschnitte unterteilt:

1. Einrichtung

Fasst die vollständige technische und fachliche Bereitstellung an einem zentralen Ort zusammen:

• Systemkonfiguration: Grundlegende Bereitstellung der Workflow-Komponenten, Schnittstelleneinstellungen in microtech büro+ sowie Notifikationsdienste (Einrichtung von microtech, Einrichtung vom Postfach und Einrichtung von Teams).
  • Zur Systemkonfiguration
• Mandantenkonfiguration: Mandantenspezifische Aktivierung und Konfiguration von Workflows im Administrationsbereich (Workflow-Komponente und optionale Mail-Komponente).
  • Zur Mandantenkonfiguration

2. Anwendung & Prozesse

• Funktion: Das Praxishandbuch für die tägliche Prüfung und Genehmigung anstehender Vorgänge.
• Inhalte: Einsehen offener Aufgaben, Genehmigen oder Ablehnen von Belegen und Verfolgen des Bearbeitungsstatus.
• Zielgruppe: Sachbearbeitung, Freigebende, Abteilungsleiter und Prüfer.
• Direkteinstieg: Zu Anwendung & Prozesse

3. Technische Referenz

• Funktion: Technische Tiefendokumentation der Workflow-Engine, Datenstrukturen und Integrationspunkte.
• Inhalte: Workflow Blueprint (YAML-Definitionen), Workflowinstanz-Lebenszyklus, Aufgabenaktionen, Webhooks & Notifikationen, ERP-Integration und Architektur der Workflow Engine.
• Zielgruppe: Entwickler, technische Berater und Systemintegratoren.
• Direkteinstieg: Zur Technischen Referenz

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Nächste Schritte zur Ersteinrichtung

Möchten Sie ConnectWORKFLOW neu einrichten? Beginnen Sie mit der Systemkonfiguration für ConnectWORKFLOW.