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Zielgruppe & Rolle
Rolle: IT-Administrator (Kunde / MBCOM) | Voraussetzung: Abgeschlossene Basiskonfiguration
ConnectWORKFLOW - Systemkonfiguration
ConnectWORKFLOW ermöglicht die Steuerung und Automatisierung von Geschäftsprozessen direkt aus microtech büro+. Die Engine verarbeitet Ereignisse aus dem ERP-System und ermöglicht systemübergreifende Freigabe- und Entscheidungsworkflows.
Funktionsübersicht & Systemanforderungen
Für die Bereitstellung von ConnectWORKFLOW müssen Anpassungen in folgenden Systemen vorgenommen werden:
microtech büro+
Definition der Workflow-Trigger und Konfiguration der Status-Rückmeldungen. Über Tabellen-Ereignisse und benutzerdefinierte Selektionsfelder werden Belege und Datensätze automatisiert an die ConnectWORKFLOW-Engine übergeben und nach Abschluss der Freigabeschritte im ERP-System aktualisiert.
Benachrichtigungen
Für die Benachrichtigung von Benutzern über anstehende Aufgaben können Benachrichtigungsdienste wie E-Mail oder Microsoft Teams Webhooks angebunden werden.
Einrichtungsschritte
Führen Sie die folgenden Konfigurationsschritte durch, um die Systemumgebung für ConnectWORKFLOW bereitzustellen:
- Einrichtung von microtech: Konfiguration der Tabellen-Ereignisse, Parameter, Aktions-Felder und Status-Rückmeldungen in microtech büro+.
- Einrichtung vom Postfach (Optional): Bereitstellung der Microsoft Graph Anbindung für den automatischen E-Mail-Versand von Benachrichtigungen.
- Einrichtung von Teams (Optional): Konfiguration eines Power-Automate-Webhooks für direkte Rückfragen im persönlichen Microsoft Teams-Chat.
Nächste Schritte: Systemkonfiguration
Führen Sie die Schritte der Systemkonfiguration für ConnectWORKFLOW durch:
Sobald die Systemkonfiguration abgeschlossen ist, fahren Sie mit der Mandantenkonfiguration fort.