Dokumentenklassifizierung und UN/EDIFACT 1001 Standards

Übersicht

ConnectCloud nutzt ausschließlich UN/EDIFACT 1001 Dokumententyp-Codes zur Klassifizierung eingehender Rechnungen und Dokumente. Veraltete Freitext-Bezeichnungen (wie z. B. Invoice, CreditNote, InvoiceCorrection) wurden vollständig durch die standardisierten numerischen UN/EDIFACT 1001 Codes ersetzt.

Unterstützte UN/EDIFACT 1001 Codes

UN/EDIFACT 1001 Code	Bezeichnung (DE)	Beschreibung	Standard microtech Belegtyp
380	Handelsrechnung	Commercial Invoice	41 (Eingangsrechnung)
381	Gutschrift	Credit Note	92 (Eingangsgutschrift)
384	Rechnungskorrektur	Corrected Invoice	41 (Eingangsrechnung)
389	Gutschrift im Gutschriftverfahren	Self-billed Invoice	41 (Eingangsrechnung)
386	Vorauszahlungsrechnung	Prepayment Invoice	41 (Eingangsrechnung)
383	Lastschriftanzeige	Debit Note	41 (Eingangsrechnung)
325	Proforma-Rechnung	Proforma Invoice	41 (Eingangsrechnung)
84	Anzahlungsrechnung	Down payment invoice	41 (Eingangsrechnung)
Weitere UN/EDIFACT Codes	Beliebiger gültiger Code	Benutzerdefinierter UN/EDIFACT Code	41 (oder individuelles Mapping)
999	Sonstige / Kein Beleg	Nicht buchungsrelevant (z. B. Lieferschein)	N/A (Wird direkt archiviert)

Klassifizierungsregeln & Prioritäten

1. E-Rechnungen (ZUGFeRD, Factur-X, XRechnung)

• Source of Truth: Das eingebettete E-Rechnungs-XML (cdm.DocumentType).
• Priorität: E-Rechnungen erhalten ihre Klassifizierung ausnahmslos direkt aus dem XML-Payload des Belegs.
• E-Mail-Betreff-Tag: Ein Klassifizierungs-Tag im E-Mail-Betreff (z. B. [CC:380], [CC:381]) wird bei E-Rechnungen ignoriert, um die Datenintegrität des strukturierten B2B-Dokuments nicht zu verfälschen.

2. Einfache PDFs & Scans (Nicht-E-Rechnungen)

• E-Mail-Betreff-Tag (mail.SelectedClassification): Enthält der E-Mail-Betreff ein [CC:xxx]-Tag (z. B. [CC:380], [CC:381], [CC:384]), überschreibt dieser UN/EDIFACT-Code die KI-Klassifizierung und wird allen PDF-Anhängen der E-Mail zugewiesen.
• KI-Klassifizierung (Fallback): Ist kein Betreff-Tag im E-Mail-Betreff angegeben, analysiert der KI-Dienst (IONOS LLM) den Text des Anhangs. Die KI liefert direkt den passenden UN/EDIFACT 1001 Code (z. B. 380, 381, 384, 999) zurück.

Mapping auf microtech ERP Belegtypen & Überschreibung via invTypes

UN/EDIFACT 1001 Codes werden bei der Verarbeitung im Service enrichInvoice auf numerische microtech Belegtypen gemappt:

1. Mandantenspezifische Überschreibung via invTypes (Höchste Priorität)

Der Standard-Belegtyp kann für jeden Mandanten individuell über die Mandantenkonfiguration (invTypes) überschrieben werden.

• In der Konfiguration des Mandanten (cached.Config.InvTypes) können spezifische Zuordnungen von invType (UN/EDIFACT Code) zu microtechTypeCode hinterlegt werden.
• Beispiel:
  • invType: "380" → microtechTypeCode: 41
  • invType: "381" → microtechTypeCode: 92
  • invType: "384" → microtechTypeCode: 109
• Existiert für den ermittelten UN/EDIFACT Code ein passender Eintrag in invTypes, wird der dort konfigurierte microtechTypeCode direkt übernommen.

2. System-Standard (Fallback)

Wird in der Mandantenkonfiguration kein spezifisches Mapping für den UN/EDIFACT Code gefunden, greifen die System-Defaults:

• 381 (Gutschrift) → microtech Belegtyp 92 (Eingangsgutschrift)
• 380 (Handelsrechnung), 384 (Rechnungskorrektur) & alle sonstigen Rechnungs-Codes → microtech Belegtyp 41 (Eingangsrechnung)