ConnectINVOICE

ConnectINVOICE automatisiert die Erfassung, Validierung, KI-Extraktion und Verbuchung von Eingangsrechnungen in microtech büro+. Von der E-Mail-Abholung über strukturierte E-Rechnungen (ZUGFeRD & XRechnung) und PDF-Scans bis hin zur ERP-Beleganlage und DMS-Archivierung bietet ConnectINVOICE eine durchgängige Rechnungsverarbeitung.

Funktionsübersicht & Systemanforderungen

ConnectINVOICE bietet eine automatisierte End-to-End-Rechnungsverarbeitung:

• Automatische Belegerfassung: Abholung elektronischer Rechnungen und PDF-Belege aus Microsoft 365 Postfächern via Microsoft Graph API.
• Formate & KI-Extraktion: Unterstützung strukturierter E-Rechnungen (ZUGFeRD & XRechnung) sowie automatisierte KI-Extraktion von Kopf- und Positionsdaten für PDF-Rechnungen.
• Validierung & ERP-Verbuchung: Prüfung nach § 14 UStG, Dublettenprüfung, Zuordnung zu Lieferanten und vollautomatische Beleganlage in microtech büro+.

Für die Bereitstellung müssen ein Microsoft 365 E-Mail-Postfach (siehe E-Mail-Konfiguration) und die microtech-Vorgangsarten (siehe microtech-Konfiguration) eingerichtet werden.

Bereiche der Dokumentation

Die Dokumentation zu ConnectINVOICE ist in der linken Seitenleiste in drei thematische Hauptabschnitte unterteilt:

1. Einrichtung

Fasst die vollständige technische und fachliche Bereitstellung an einem zentralen Ort zusammen:

• Systemkonfiguration: Einmalige Bereitstellung und Anbindung der externen Systemkomponenten (Microsoft 365 E-Mail-Postfach via Microsoft Graph API sowie Vorgangsarten, Selektionsfelder und DMS im microtech ERP).
  • Zur Systemkonfiguration
• Mandantenkonfiguration: Individuelle Feinabstimmung und Aktivierung spezifischer Firmenmandanten im Administrationsbereich (Invoice-Komponente und Mail-Komponente).
  • Zur Mandantenkonfiguration

2. Anwendung & Prozesse

• Funktion: Das Praxishandbuch für die tägliche Bearbeitung und Freigabe eingehender Rechnungen.
• Inhalte: Der operative Rechnungsprozess, die Behandlung und Prüfung von Fallback-Kreditoren sowie Belegklassifizierungen nach UN/EDIFACT.
• Zielgruppe: Sachbearbeitung, Buchhaltung und Rechnungsprüfer.
• Direkteinstieg: Zu Anwendung & Prozesse

3. Technische Referenz

• Funktion: Technische Tiefendokumentation der Verarbeitungsstrecke für Entwickler, Integratoren und Support.
• Inhalte: Software-Architektur, End-to-End-Flussdiagramm, die 5-stufige Verarbeitungspipeline (Eingang, Extraktion, Währung/Enrichment, Belegprüfung, Audit & Verbuchung), detaillierte Feldzuordnungen und Spezifikation aller Sperrgründe.
• Zielgruppe: Entwickler, technische Berater und Support-Teams.
• Direkteinstieg: Zur Technischen Referenz

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Nächste Schritte zur Ersteinrichtung

Möchten Sie ConnectINVOICE neu einrichten? Beginnen Sie mit der Systemkonfiguration für ConnectINVOICE.