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Zielgruppe & Rolle
Rolle: Technik / Entwickler & ERP-Betreuer | Bereich: Datenfeld-Spezifikation (EN 16931 zu microtech)
Feldzuordnung E-Rechnung zu microtech
ConnectINVOICE verarbeitet E-Rechnungen im XRechnung- und ZUGFeRD/Factur-X-Format automatisiert. Diese Seite zeigt für jedes Feld des EN16931-Standards (die europäische Norm für E-Rechnungen, referenziert über die sogenannten BT-/BG-Codes), was beim Import in ConnectINVOICE damit passiert.
Geltungsbereich
Diese Seite beschreibt den E-Rechnungs-Pfad (XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X). Für Rechnungen ohne strukturierte E-Rechnungsdaten (klassische PDF-Rechnungen oder Scans) ermittelt ConnectINVOICE die Belegdaten stattdessen über eine KI-gestützte Texterkennung. Die daraus resultierenden Felder (Kopfdaten, Positionen, Beträge) werden nach demselben Prinzip in microtech übernommen, siehe Rechnungsprozess.
Legende
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Wird übernommen | Der Wert wird beim Anlegen des Eingangsbelegs direkt in das genannte microtech-Feld geschrieben. |
| Wird nur geprüft | Der Wert wird nicht als eigenes Feld gespeichert, sondern für eine automatische Prüfung verwendet, z. B. Lieferantenzuordnung, Dublettenprüfung oder die Prüfung der Pflichtangaben nach § 14 UStG. |
| Nicht verwendet | Das Feld wird aktuell nicht ausgewertet. |
Die Spalte Pflicht zeigt, ob ein Feld laut EN16931-Standard auf jeder Rechnung vorhanden sein muss (Pflicht) oder optional ist (Optional, ggf. mehrfach).
1. Kopf- und Belegdaten
| E-Rechnungsfeld (BT/BG) | Pflicht | Status | microtech-Feld | Hinweis |
|---|---|---|---|---|
| Rechnungsnummer (BT-1) | Pflicht | Wird übernommen | fldAuftrNr | — |
| Rechnungsdatum (BT-2) | Pflicht | Wird übernommen | fldDat | — |
| Rechnungstypcode (BT-3) | Pflicht | Wird übernommen | fldArt | Wird über die Dokumentenklassifizierung auf die passende microtech-Vorgangsart abgebildet. |
| Rechnungswährung (BT-5) | Pflicht | Wird übernommen | fldWaehr | Bei Fremdwährung wird zusätzlich der tagesaktuelle Wechselkurs in fldFrWFak geschrieben. |
| Steuer-Buchungswährung (BT-6) | Optional | Nicht verwendet | – | Nur relevant, wenn die Steuerwährung von der Rechnungswährung abweicht; microtech kennt nur eine Belegwährung. |
| Steuerfälligkeitsdatum (BT-7) und -Code (BT-8) | Optional | Nicht verwendet | – | Weicht in der Praxis kaum vom Rechnungsdatum ab. |
| Käuferreferenz (BT-10) | Optional | Nicht verwendet | – | Ohne klaren Mehrwert gegenüber der bereits übernommenen Bestellreferenz (BT-13). |
| Projektreferenz (BT-11) | Optional | Wird übernommen | fldPrjNr | Wird vor der Übernahme gegen die Projektstammdaten geprüft; bei einem ungültigen Wert bleibt das Feld leer. |
| Vertragsreferenz (BT-12) | Optional | Nicht verwendet | – | Kein Vertragsreferenz-Feld am Beleg vorgesehen. |
| Bestellreferenz (BT-13) | Optional | Wird übernommen | fldSel30310 | Wird zusammen mit den Bestellpositions-Referenzen der Positionen (BT-132) und der Lieferscheinreferenz (BT-16) als deduplizierte Liste in dasselbe Feld geschrieben, siehe Abschnitt „Positionen“. |
| Verkäufer-Auftragsreferenz (BT-14) | Optional | Nicht verwendet | – | Redundant zur bereits übernommenen Bestellreferenz. |
| Wareneingangsreferenz (BT-15) | Optional | Nicht verwendet | – | Selten befüllt, geringe Praxisrelevanz. |
| Lieferscheinreferenz (BT-16) | Optional | Wird übernommen | fldSel30310 & Freitext (fldInfo) | Wird für den automatisierten Belegvergleich zusammen mit den Bestellreferenzen in fldSel30310 geschrieben und fließt zusätzlich in den gesammelten Freitext-Vermerk (fldInfo) ein. |
| Ausschreibungs-/Losreferenz (BT-17) | Optional | Nicht verwendet | – | Nur im öffentlichen Vergabewesen relevant. |
| Referenzobjekt-ID (BT-18) | Optional | Nicht verwendet | – | Sehr spezifisch (z. B. Zählernummer, Abo-ID), kein Standardanwendungsfall. |
| Käuferseitige Kontierungsreferenz (BT-19) | Optional | Wird übernommen | fldKstNr (Positions-Kostenstelle) | Dient als Kostenstelle für Positionen ohne eigene Kontierungsreferenz (BT-133); ohne Angabe greift das automatische Artikel-Matching. |
| Zahlungsbedingungen als Freitext (BT-20) | Optional | Nicht verwendet | – | Das Zahlungsziel wird strukturiert aus dem Fälligkeitsdatum (BT-9) übernommen, Skonto-Bedingungen strukturiert aus der ZUGFeRD/Factur-X-Erweiterung (siehe Abschnitt „Zahlungsdaten und Skonto“). |
| Bemerkungs-Subjektcode (BT-21) | Optional | Nicht verwendet | – | Dient nur der Einordnung der Rechnungsbemerkung (BT-22). |
| Rechnungsbemerkung (BT-22) | Optional, mehrfach | Wird übernommen | Freitext (fldInfo) | Fließt in den gesammelten Freitext-Vermerk ein. |
| Geschäftsprozesstyp (BT-23) | Pflicht | Nicht verwendet | – | Rein technisches Routing-Feld ohne fachlichen Beleginhalt. |
| Spezifikationskennung (BT-24) | Pflicht | Nicht verwendet | – | Dient nur der technischen Formaterkennung. |
| Vorangehende Rechnungsnummer (BT-25) und -datum (BT-26) | Pflicht bzw. Optional | Wird übernommen (Nummer) / Nicht verwendet (Datum) | Freitext (fldInfo) | Bei Gutschriften/Korrekturen relevant für die Nachverfolgbarkeit; die erste vorangehende Rechnungsnummer fließt in den gesammelten Freitext-Vermerk ein. |
| Fälligkeitsdatum (BT-9) | Optional | Wird übernommen | fldNettoTg | Wird als Zahlungsziel in Tagen (Differenz zu Rechnungsdatum) übernommen. Liegt das Fälligkeitsdatum vor dem Rechnungsdatum, bleibt das Feld leer. |
| – (kein eigenes EN16931-Feld für ein Wertstellungsdatum) | – | Wird übernommen | fldValutaDat | Mangels eigenem Feld wird das Rechnungsdatum übernommen, damit microtech für Skonto/Buchungslogik einen Wert zur Verfügung hat. |
Rechnungsbemerkungen und Referenzen an einer Stelle
Lieferscheinreferenz (BT-16), Rechnungsbemerkung (BT-22), vorangehende Rechnungsnummer (BT-25), Zahlungsreferenz (BT-83), SEPA-Mandatsreferenz (BT-89) sowie Positionsbemerkungen (BT-127) werden gemeinsam zu einem einzigen Freitext-Vermerk zusammengefasst und in fldInfo geschrieben, sofern mindestens eines davon vorhanden ist. So sind diese Zusatzinformationen direkt am Beleg sichtbar, ohne das Originaldokument öffnen zu müssen. Die Lieferscheinreferenz (BT-16) wird zusätzlich zusammen mit den Bestellreferenzen für den automatisierten Belegvergleich in fldSel30310 hinterlegt (wobei alle referenzierten Vorgänge je Vorgangsart gruppiert und aggregiert abgeglichen werden).
2. Liefer- und Leistungsdaten
| E-Rechnungsfeld (BT/BG) | Pflicht | Status | microtech-Feld | Hinweis |
|---|---|---|---|---|
| Tatsächliches Lieferdatum (BT-72) | Optional | Wird übernommen | fldLiefDat | Sofern ein Datum vorhanden ist. |
| Name, Kennung und Ländercode des Lieferorts (BT-70/71/77–80) | Optional | Nicht verwendet | – | Nur relevant, wenn an einen abweichenden Lieferort statt an den Empfänger geliefert wird. |
| Lieferadresse, Zeile 1–3 (BT-75/76/165) | Optional | Nicht verwendet | – | Kein separates Lieferadress-Feld am Beleg vorgesehen. |
| Leistungszeitraum Beginn/Ende (BT-73/74) | Optional | Nicht verwendet | – | Nur bei wiederkehrenden Leistungen bzw. Abo-Modellen relevant. |
3. Lieferant
| E-Rechnungsfeld (BT/BG) | Pflicht | Status | microtech-Feld | Hinweis |
|---|---|---|---|---|
| Name des Lieferanten (BT-27) | Pflicht | Wird nur geprüft | – | Wird für die automatische Lieferantenzuordnung genutzt (Abgleich gegen Ihre microtech-Stammdaten). |
| Handelsname, Kennung, Registernummer des Lieferanten (BT-28/29/30) | Optional | Nicht verwendet | – | Redundant zum bereits genutzten Namen bzw. ohne Standard-Anwendungsfall. |
| USt-IdNr. des Lieferanten (BT-31) | Optional | Wird nur geprüft | – | Wird zusätzlich zum Namen für die Lieferantenzuordnung genutzt. |
| Steuernummer des Lieferanten (BT-32) | Optional | Nicht verwendet | – | In Deutschland teils relevant, aktuell nicht in die Lieferantensuche einbezogen. |
| Zusätzliche Rechtsinformation, elektronische Adresse (BT-33/34) | Optional/Pflicht | Nicht verwendet | – | Rein informativ bzw. netzwerktechnisch, ohne ERP-Bezug. |
| Anschrift des Lieferanten (BT-35–40, BT-162) | Optional | Wird nur geprüft | – | Fließt zusammen mit Name und USt-IdNr. in die automatische Lieferantenzuordnung ein. |
| Ansprechpartner des Lieferanten: Name, Telefon, E-Mail (BT-41/42/43) | Optional | Nicht verwendet | – | Kein Ansprechpartnerfeld am Beleg vorgesehen. |
Automatische Lieferantenzuordnung
Die E-Rechnung liefert nicht automatisch Ihre microtech-interne Lieferantennummer. ConnectINVOICE ermittelt den passenden Lieferanten anhand von Name, Anschrift und USt-IdNr. gegen Ihre microtech-Stammdaten. Die Lieferanten-IBAN (BT-84) wird zusätzlich gegen die am Beleg hinterlegte IBAN abgeglichen. Kann kein eindeutiger Lieferant ermittelt werden, wird die weitere Verarbeitung blockiert oder — sofern konfiguriert — ein Standard-Kreditor verwendet, siehe Rechnungsprozess.
4. Empfänger
| E-Rechnungsfeld (BT/BG) | Pflicht | Status | microtech-Feld | Hinweis |
|---|---|---|---|---|
| Name des Empfängers (BT-44) | Pflicht | Wird nur geprüft | – | Bleibt als Prüfmerkmal erhalten, wird nicht in den Beleg geschrieben. |
| Handelsname, Kennung, Registernummer des Empfängers (BT-45/46/47) | Optional | Nicht verwendet | – | Ohne zusätzlichen Anwendungsfall gegenüber Name bzw. USt-IdNr. |
| USt-IdNr. des Empfängers (BT-48) | Optional | Wird nur geprüft | – | Wird bei der Rechnungsprüfung gegen Ihre eigene USt-IdNr. abgeglichen. |
| Elektronische Adresse des Empfängers (BT-49) | Pflicht | Nicht verwendet | – | Rein netzwerktechnisches Routing-Feld. |
| Anschrift des Empfängers (BT-50–55, BT-163) | Optional | Wird nur geprüft | – | Bleibt als Prüfmerkmal für die Empfängerprüfung erhalten. |
| Ansprechpartner des Empfängers: Name, Telefon, E-Mail (BT-56/57/58) | Optional | Nicht verwendet | – | Kein Ansprechpartnerfeld am Beleg vorgesehen. |
5. Zahlungsempfänger und steuerlicher Vertreter
| E-Rechnungsfeld (BT/BG) | Pflicht | Status | microtech-Feld | Hinweis |
|---|---|---|---|---|
| Zahlungsempfänger: Name, Kennung, Registernummer (BT-59/60/61) | Pflicht bzw. Optional | Nicht verwendet | – | Nur relevant, wenn der Zahlungsempfänger vom Lieferanten abweicht; aktuell kein Anwendungsfall. |
| Steuerlicher Vertreter des Lieferanten: Name, USt-IdNr., Anschrift (BT-62–69, BT-164) | Pflicht bzw. Optional | Nicht verwendet | – | Nur relevant, wenn der Lieferant im Bestimmungsland steuerlich vertreten wird (Sonderfall). |
6. Zahlungsdaten und Skonto
| E-Rechnungsfeld (BT/BG) | Pflicht | Status | microtech-Feld | Hinweis |
|---|---|---|---|---|
| Zahlungsart-Code (BT-81) | Pflicht | Wird übernommen | fldZahlArt | Wird über eine mandantenspezifische Konfiguration auf die gewünschte microtech-Zahlungsart abgebildet. Ohne konfigurierten Eintrag bleibt das Feld unverändert. |
| Zahlungsart-Text (BT-82) | Optional | Nicht verwendet | – | Ergänzt BT-81 nur als Freitext, der Code selbst wird bereits strukturiert übernommen. |
| Verwendungszweck/Zahlungsreferenz (BT-83) | Optional | Wird übernommen | Freitext (fldInfo) | Fließt in den gesammelten Freitext-Vermerk ein (siehe Abschnitt „Kopf- und Belegdaten“). |
| Zahlungskonto/IBAN des Lieferanten (BT-84) | Pflicht | Wird nur geprüft | – | Wird gegen die in microtech hinterlegte Lieferanten-IBAN abgeglichen, aber nicht separat geschrieben. |
| Kontoname, Kreditinstitut/BIC (BT-85/86) | Optional | Nicht verwendet | – | Geringe Praxisrelevanz, der Kontoinhaber entspricht i. d. R. dem Lieferantennamen. |
| Kartennummer, Karteninhaber bei Kartenzahlung (BT-87/88) | Pflicht bzw. Optional | Nicht verwendet | – | Im B2B-Rechnungseingang sehr selten (nur bei Kartenzahlung). |
| SEPA-Mandatsreferenz (BT-89) | Optional | Wird übernommen | Freitext (fldInfo) | Fließt in den gesammelten Freitext-Vermerk ein; nur bei Lastschrift relevant. |
| Gläubiger-ID, Zahlerkonto bei Lastschrift (BT-90/91) | Optional | Nicht verwendet | – | Nur bei Lastschriftzahlung relevant, aktuell kein Anwendungsfall. |
| Skonto-Frist in Tagen (je Staffel) | Optional | Wird übernommen | fldSktoTg1/fldSktoTg2 | Bis zu zwei gültige Skonto-Staffeln (Frist + Prozentsatz) werden aufsteigend nach Frist übernommen. |
| Skonto-Prozentsatz (je Staffel) | Optional | Wird übernommen | fldSktoSz1/fldSktoSz2 | Siehe Skonto-Frist; weitere Staffeln über die zweite hinaus werden nicht übernommen. |
| Skonto-Basisdatum und -Basisbetrag (je Staffel) | Optional | Nicht verwendet | – | Nur zur Nachvollziehbarkeit relevant; microtech berechnet den Skontobetrag selbst. |
Skonto nur bei ZUGFeRD/Factur-X im erweiterten Profil
Strukturierte Skonto-Bedingungen sind kein Bestandteil des EN16931-Kernstandards und haben kein XRechnung/UBL-Äquivalent. Sie stehen nur bei ZUGFeRD/Factur-X-Rechnungen im EXTENDED-Profil zur Verfügung. Bei reinen UBL-Rechnungen (z. B. XRechnung-UBL) bleiben die Skonto-Felder daher leer.
7. Nachlässe, Zuschläge und Summen
| E-Rechnungsfeld (BT/BG) | Pflicht | Status | microtech-Feld | Hinweis |
|---|---|---|---|---|
| Nachlass auf Belegebene: Betrag, Basisbetrag, Prozentsatz, USt-Kategorie/-Satz (BT-92–96) | Pflicht bzw. Optional | Nicht verwendet | – | microtech kennt keinen strukturierten Beleg-Nachlass; der Effekt ist bereits in den übernommenen Summen enthalten. |
| Nachlassgrund und -code auf Belegebene (BT-97/98) | Optional | Nicht verwendet | – | Kein strukturiertes Zielfeld am Beleg vorhanden. |
| Zuschlag auf Belegebene: Betrag, Basisbetrag, Prozentsatz, USt-Kategorie/-Satz, Grund, Code (BT-99–105) | Pflicht bzw. Optional | Nicht verwendet | – | Wie Nachlass auf Belegebene; der Effekt ist bereits in den Summen enthalten. |
| Summe Positions-Nettobeträge (BT-106) | Pflicht | Wird nur geprüft | – | Wird für die Prüfung der Pflichtangaben nach § 14 UStG und den Abgleich mit dem Bruttobetrag verwendet. |
| Summe Nachlässe/Zuschläge auf Belegebene (BT-107/108) | Optional | Nicht verwendet | – | Hängt an den zugehörigen Nachlass-/Zuschlagsfeldern, siehe oben. |
| Rechnungsbetrag ohne USt (BT-109) | Pflicht | Wird nur geprüft | – | Für die Prüfung nach § 14 UStG und den Vergleich mit dem Bruttobetrag. |
| Rechnungs-USt-Betrag (BT-110) | Optional | Wird nur geprüft | – | Für die Prüfung nach § 14 UStG. |
| USt-Betrag in Buchungswährung (BT-111) | Optional | Nicht verwendet | – | Nur relevant bei abweichender Steuerwährung, sehr seltener Sonderfall. |
| Bruttobetrag (BT-112) | Pflicht | Wird nur geprüft | – | microtech berechnet den Bruttobetrag selbst aus den Positionen; der E-Rechnungswert dient nur der Plausibilitätsprüfung. |
| Bereits gezahlter Betrag, Rundungsbetrag, Zahlbetrag (BT-113/114/115) | Optional bzw. Pflicht | Nicht verwendet | – | Nur bei Anzahlungen bzw. Rundungsfällen relevant, aktuell kein Anwendungsfall. |
| USt-Aufschlüsselung je Steuersatz: Bemessungsgrundlage, Betrag, Kategorie-Code, Satz (BT-116–119) | Pflicht | Nicht verwendet | – | microtech bildet keine USt-Aufschlüsselung je Steuersatz am Beleg ab; dient nur Prüfzwecken nach § 14 UStG. |
| USt-Befreiungsgrund als Freitext und Code (BT-120/121) | Optional | Nicht verwendet | – | Kein Zielfeld am Beleg vorgesehen. |
| Referenz, Beschreibung und externe URL zu Belegnachweisen (BT-122–124) | Pflicht bzw. Optional | Nicht verwendet | – | microtech kennt kein strukturiertes Anlagen-Referenzfeld am Beleg. |
| Eingebettetes Anlagendokument (BT-125) | Optional | Nicht verwendet | – | Wird nicht ausgelesen; unabhängig davon werden die Originaldokumente ohnehin als Anhang zum Beleg abgelegt. |
8. Positionen
| E-Rechnungsfeld (BT/BG) | Pflicht | Status | microtech-Feld | Hinweis |
|---|---|---|---|---|
| Positionskennung (BT-126) | Pflicht | Nicht verwendet | – | Die Positionsnummer wird beim Anlegen des Belegs ohnehin fortlaufend vergeben. |
| Positionsbemerkung (BT-127) | Optional | Wird übernommen | Freitext (fldInfo, mit Positionsnummer) | Fließt in den gesammelten Freitext-Vermerk ein (siehe Abschnitt „Kopf- und Belegdaten“), statt an die Positionsbezeichnung angehängt zu werden. |
| Referenzobjekt der Position (BT-128) | Optional | Nicht verwendet | – | Sehr spezifisch (z. B. Zählernummer je Position), geringe Praxisrelevanz. |
| Menge (BT-129) | Pflicht | Wird übernommen | fldMge | — |
| Mengeneinheit-Code (BT-130) | Pflicht | Wird übernommen | fldEinh | Sofern ein Wert vorhanden ist. |
| Positions-Nettobetrag (BT-131) | Pflicht | Nicht verwendet | – | microtech berechnet den Positionsbetrag selbst aus Menge × Einzelpreis. |
| Bestellpositions-Referenz (BT-132) | Optional | Wird übernommen | fldSel30310 (Referenznummern-Liste) | Fließt zusammen mit der Bestellreferenz (BT-13), der Lieferscheinreferenz (BT-16) und den Bestellpositions-Referenzen der übrigen Positionen als deduplizierte Liste in dasselbe Feld ein. |
| Käuferseitige Kontierungsreferenz je Position (BT-133) | Optional | Wird übernommen | fldKstNr (Kostenstelle) | Wird bevorzugt direkt aus der Rechnung übernommen; ist die Position leer, greift zuerst die kopfseitige Kontierungsreferenz (BT-19), erst danach das automatische Artikel-Matching. |
| Leistungszeitraum je Position, Beginn/Ende (BT-134/135) | Optional | Wird übernommen | fldBez (Positionsbezeichnung) | Wird strukturiert ans Ende der Positionsbezeichnung angefügt, z. B. „(Zeitraum: 01.01.2026 – 31.01.2026)“. |
| Nachlassbetrag je Position (BT-136) | Pflicht | Wird übernommen | fldRabBet | Mehrere Nachlässe je Position werden addiert. |
| Nachlass-Basisbetrag, -Prozentsatz, -grund, -code je Position (BT-137–140) | Optional | Nicht verwendet | – | Nur zur Nachvollziehbarkeit des übernommenen Betrags relevant. |
| Zuschlagsbetrag je Position (BT-141) | Pflicht | Wird übernommen | fldZuschlBet | Mehrere Zuschläge je Position werden addiert. |
| Zuschlags-Basisbetrag, -Prozentsatz, -grund, -code je Position (BT-142–145) | Optional | Nicht verwendet | – | Wie bei den Nachlässen auf Positionsebene. |
| Einzelpreis, netto (BT-146) | Pflicht | Wird übernommen | fldEPreis | — |
| Preisnachlass und Bruttopreis auf Artikelebene (BT-147/148) | Optional | Nicht verwendet | – | microtech kennt nur den bereits übernommenen Netto-Einzelpreis. |
| Preisbasismenge und -einheit (BT-149/150) | Optional | Nicht verwendet | – | Nur bei Preisangaben wie „je 100 Stück“ relevant, seltener Sonderfall. |
| USt-Kategorie-Code je Position (BT-151) | Pflicht | Nicht verwendet | – | Die Kategorie ist in der Praxis meist aus dem Steuersatz ableitbar. |
| USt-Satz je Position (BT-152) | Optional | Wird nur geprüft | – | Wird für die Prüfung der Pflichtangaben nach § 14 UStG verwendet; microtech verwendet stattdessen den am Artikel hinterlegten Steuerschlüssel. |
| Positionsbeschreibung/Artikelname (BT-153) | Pflicht | Wird übernommen | fldBez | Bei wiederkehrenden Positionen wird der Leistungszeitraum (BT-134/135) strukturiert angefügt, siehe oben. |
| Ausführliche Artikelbeschreibung als Freitext (BT-154) | Optional | Nicht verwendet | – | Ergänzt die bereits übernommene Positionsbeschreibung. |
| Artikelnummer, lieferantenseitig (BT-155) | Optional | Wird übernommen | fldBstNr | Sofern ein Wert vorhanden ist. |
| Artikelnummer, käuferseitig (BT-156) | Optional | Wird übernommen | Artikelzuordnung (fldArtNr) | Sofern beim E-Rechnungs-Import vorhanden; andernfalls wird die Zuordnung automatisch anhand von Beschreibung, Lieferant und Lieferanten-Artikelnummer ergänzt, siehe Rechnungsprozess. |
| Standardisierte Artikelkennung, z. B. GTIN (BT-157) | Optional | Nicht verwendet | – | Könnte künftig die automatische Artikelzuordnung ergänzen, ist aber aktuell nicht Teil des Abgleichs. |
| Artikel-Klassifizierungskennung (BT-158) | Optional, mehrfach | Nicht verwendet | – | Geringe Praxisrelevanz für den Standard-Rechnungseingang. |
| Ursprungsland des Artikels (BT-159) | Optional | Nicht verwendet | – | Nur bei zoll-/außenhandelsrechtlicher Relevanz interessant. |
| Name und Wert von Artikelattributen, z. B. Farbe/Größe (BT-160/161) | Pflicht (je Attribut) | Nicht verwendet | – | Ihre microtech-Artikelstammdaten pflegen eigene Attributfelder. |
Jede Position wird einzeln angelegt
Jede Rechnungsposition wird in microtech als eigene Zeile angelegt. Felder ohne übernommenen Wert (z. B. Mengeneinheit, Lieferanten-Artikelnummer, Kostenstelle) werden beim Anlegen ausgelassen und dadurch nicht überschrieben.
Rechtliche Kennzeichen für die Rechnungsprüfung nach § 14 UStG
Für die Prüfung der Pflichtangaben nach § 14 UStG wertet ConnectINVOICE zusätzlich vier rechtliche Kennzeichen aus: den Reverse-Charge-Hinweis, das Gutschrift-Kennzeichen (nur bei der Belegart „Gutschrift“), den Steuerbefreiungsvermerk sowie den Lagerpflicht-Vermerk. Diese vier Kennzeichen sind keine eigenen EN16931-Felder, sondern werden ausschließlich anhand der auf dem Beleg abgedruckten Pflichttexte ermittelt.
Bekannte Einschränkung bei E-Rechnungen
Bei E-Rechnungen wird aktuell nur der Reverse-Charge-Hinweis automatisch erkannt; das Gutschrift-Kennzeichen, der Steuerbefreiungsvermerk und der Lagerpflicht-Vermerk werden bei E-Rechnungen nicht ausgewertet. Enthält eine E-Rechnung einen entsprechenden Hinweis im XML, kann die Prüfung nach § 14 UStG dadurch fälschlich eine fehlende Pflichtangabe melden, obwohl der Hinweis im Dokument enthalten ist. Diese Fälle sollten Sie bei der Belegprüfung entsprechend einordnen.
Weitere Informationen
- Rechnungsprozess
- Dokumentenklassifizierung & UN/EDIFACT
- Einrichtung von microtech für ConnectINVOICE
- Invoice Komponente im Portal konfigurieren
Nächster technischer Schritt
Weiter im Pipeline-Ablauf: Schritt 3: Währung und Enrichment