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Zielgruppe & Rolle
Rolle: Technik / Entwickler & Sachbearbeitung | Bereich: Fehler- und Sperrursachenanalyse
Sperrgründe
In invoice wird ein Beleg mit Sperrkennzeichen angelegt, wenn mindestens einer der folgenden Gründe vorliegt.
Was im ERP gesetzt wird
fldGspKz: true(Sperrkennzeichen)fldGspInfomit der zusammengefassten Begründung aus der Verarbeitung
Stammdaten und Zuordnung
| Sperrgrund | Wann tritt er auf? | Wirkung |
|---|---|---|
| Fallback-Kreditor verwendet | Die erkannte Lieferantennummer ist im ERP nicht gültig oder nicht eindeutig nutzbar; stattdessen wird ein konfigurierter Fallback-Kreditor gesetzt. | Beleg bleibt verarbeitbar, wird aber zur fachlichen Nachprüfung gesperrt. |
| Dublettenverdacht | Es gibt potenzielle Treffer auf bestehende Belege (Abgleich über Belegnummer, Kreditor und Belegart). | Beleg wird nicht stillschweigend als unkritisch verbucht, sondern mit Sperrhinweis angelegt. |
Positionen
| Sperrgrund | Wann tritt er auf? | Wirkung |
|---|---|---|
| Fehlende Artikelnummern | Mindestens eine Position hat keine aufgelöste Artikelnummer (ArticleNo). | Der Beleg wird mit Sperrkennzeichen angelegt, damit die Positionen manuell geklärt werden können. |
Validierung
| Sperrgrund | Wann tritt er auf? | Wirkung |
|---|---|---|
| Ungültige E-Rechnungs- oder §14-Prüfung | EInvoiceValidation = Invalid oder UStG14Validation = Invalid. | Die Anlage erfolgt mit Sperrkennzeichen und entsprechendem Hinweistext in den Belegdaten. |
Audit-Entscheidung
| Sperrgrund | Wann tritt er auf? | Wirkung |
|---|---|---|
| Audit empfiehlt manuellen Review | Bei Abweichungen bewertet der Audit-Schritt den Fall als Manual Review. | Der Beleg wird mit Sperrkennzeichen (fldGspKz: true) angelegt. |
Belegvergleich & Bezugsbelege
Beim automatisierten Belegvergleich bei Beleganlage oder manuellem Aufruf gegen in fldSel30310 referenzierte Bezugsbelege:
| Sperrgrund | Wann tritt er auf? | Wirkung |
|---|---|---|
Nicht gefundener Bezugsbeleg (MISSING_ORDER / LOOKUP_FAILED) | Eine in fldSel30310 hinterlegte Referenznummer (Bestellung/Lieferschein) existiert weder in tblTransactions noch in tblTransactionsArchive oder die ERP-Abfrage schlug fehl. | Beleg wird gesperrt (fldGspKz: true), um die fehlende Referenz im ERP zu klären. |
Kopfdaten-Abweichung (AddressMismatch, CurrencyMismatch, IBAN, TotalGrossAmount) | Diskrepanzen bei Lieferanten-Adressnummer, Währung, IBAN oder Gesamtbruttobetrag (Toleranz > 0.01 €) zwischen Rechnung und aggregierten Bezugsbelegen. | Beleg wird gesperrt (fldGspKz: true) und die Kopfdaten-Diskrepanz im Prüfbericht ausgewiesen. |
Anlageprüfung fehlgeschlagen (FallbackVendor, MissingArticleNo, ValidationFailed, StrictValidation, Duplicate) | Vorliegen von Fallback-Kreditoren, nicht zugeordneten Artikelnummern, E-Rechnungs-Validierungsfehlern, unvollständigen Pflichtangaben oder Duplikatsverdacht. | Beleg wird gesperrt (fldGspKz: true). |
Positionsabweichung (Quantity, Price, RabBet, ZuschlBet, Unit, KstNr, BstNr) | Rechnungs- und aggregierte Bezugsdaten weichen bei Mengen, Einzelpreisen, Rabatten, Zuschlägen, Einheiten (nach Umrechnung), Kostenstellen oder Lieferanten-Artikelnummern ab. | Beleg wird gesperrt (fldGspKz: true); alle Abweichungen werden je Artikelposition in fldGspInfo detailliert. |
Fehlende Position im Bezug (MISSING_IN_ORDERS) | Eine Rechnungsposition ist in den zugeordneten Bezugsbelegen nicht enthalten. | Sperrkennzeichen wird gesetzt (fldGspKz: true). |
Fehlende Position auf Rechnung (MISSING_IN_INVOICE) | Ein in den Bezugsbelegen enthaltener Artikel fehlt auf der Rechnung. | Sperrkennzeichen wird gesetzt (fldGspKz: true). |
Zusammenspiel der Sperrgründe
Mehrere Sperrgründe können gleichzeitig auftreten. In diesem Fall werden die Begründungen gesammelt und gemeinsam im Sperrhinweis des ERP-Belegs abgelegt.
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