Konfiguration von microtech für ConnectELO

Diese Anforderungen gelten zusätzlich zur Basis-Konfiguration für die Anbindung von ConnectELO.

Checkliste der zu übermittelnden Daten

Die allgemeinen Daten zur GraphQL-Anbindung finden Sie in der Basis-Konfiguration.

Auf Wunsch kann die komplette Einrichtung der ConnectELO-Schnittstelle durch MBCOM übernommen werden.

DMS-Parameter für Vorgangsarten

Zusätzlich zur allgemeinen DMS-Einrichtung müssen für ConnectELO alle Vorgangsarten, deren Dokumente nach ELO übertragen werden sollen, in den Parametern korrekt konfiguriert werden.

Pfad in microtech:

• Parameter -> Vorgänge und Zwischenbelege -> Arten
• jeweilige Vorgangsart öffnen
• Register Parameter
• Bereich Bei Ausgabe in Dokumente ablegen

Dabei sind die Werte je betroffener Vorgangsart passend zu hinterlegen, insbesondere:

• Bezeichnung des Ausgabelayouts
• Ablageort
• Dokumentenart
• Status des Dokuments

Wichtiger Hinweis aus der microtech-Hilfe: Die Ausgabe in das Dokumentenmanagement setzt voraus, dass das Layout des Vorgangsdrucks mit dem in den Vorgangsparametern hinterlegten Layout übereinstimmt.

Wenn mehrere Rechnungsdrucke verwendet werden, sollten diese laut microtech in einem Druck-Container zusammengefasst werden.

Hilfe: Ablage von Ausgangsdokumenten

Regel für das Vorbelegen von Dokumenten-Datensätzen

Zusätzlich muss in microtech eine Regel für das Vorbelegen von Dokumenten-Datensätzen angelegt werden.

Pfad in microtech:

• Parameter -> Vorgänge und Zwischenbelege -> Regeln

Regeldatensatz:

Eigenschaft	Wert
Bezeichnung	`Für das Vorbelegen von Dokumenten-Datensätzen
Regel kann benutzt werden	Ja
Auswertungsposition	Für das Vorbelegen von Dokumenten-Datensätzen
Bedingung	Immer ausführen

Regelanweisung:

Eigenschaft	Wert
Anweisungsart	Feldzuweisungen
Bezeichnung	Vog.BelegNr -> Vog.BelegNr
Anweisung soll ausgeführt werden	Ja
Feld	Belegnummer (des zugeordneten Vorgangs) [Vog.BelegNr]
Art der Feldzuweisung	Feldwert über Formel füllen
Vorgabewert	<<Vog.BelegNr>>

Feldgruppe in Artikel

Für ConnectELO wird in der Datendatei Artikel eine Feldgruppe mit der Bezeichnung ConnectELO benötigt. In dieser Feldgruppe ist das nachfolgende Selektionsfeld anzulegen.

Eigenschaft	Wert
Datendatei	Artikel
Name	technischer Name gemäss microtech-Vorgabe, z. B. SelGrp_11
Bezeichnung	ConnectELO
Anzahl der Spalten	2
Felder von links nach rechts anordnen	Nein

Der technische Name der Feldgruppe ist fachlich nicht relevant. Er wird von microtech vorgeschlagen und lässt sich nicht anpassen. Daher kann dieser Name je System abweichen.

Selektionsfeld am Artikel

Für ConnectELO wird folgendes Selektionsfeld benötigt:

Eigenschaft	Wert
Datendatei	Artikel
Gruppe	ConnectELO
Selektionsfeld*	Sel30311
Bezeichnung	In ELO anlegen
Feld in Datensatz einfügen	Ja
Sichtbar in Eingabe	Ja
Schreibschutz in Eingabe	Nein
Feldart	Kennzeichen (Boolean)
Feldgrösse	2
Feldeingabekennzeichen	Markierungsfeld (CheckBox)
Wert NULL nicht darstellen	Nein
Feldwert beim Kopieren von Datensätzen über das Erfassungsformular löschen	Nein
Feldwert beim Verschieben von Datensätzen in / aus History bzw. Archiv löschen	Nein / nicht verwendet

Die Feldnummer kann beim Anlegen manuell vergeben werden, wenn beim Klick auf Neues Feld die Strg-Taste gedrückt wird.

Sortierung für das Selektionsfeld

Zusätzlich sollte für dieses Selektionsfeld eine Sortierung mit Index angelegt werden.

Eigenschaft	Wert
Name	Sel30311
Bezeichnung	In ELO anlegen
Für Sortierung einen Index erzeugen	Ja
Feldname 1	In ELO anlegen [Sel30311]
Feldname 2	Nicht angegeben
Feldname 3	Nicht angegeben
Feldname 4	Nicht angegeben
Feldname 5	Nicht angegeben
Sortierungsfilter	leer
Feldwert der Indexfelder muss eindeutig sein	Nein
Nur Datensätze mit gefüllten Indexfeldern in Index aufnehmen	Nein
Index / Sortierung beinhaltet Feld für benutzerspezifische Eingrenzung	Nein / nicht verwendet
Diese Sortierung in Details mit Sortierungsunterstützung bereitstellen	Ja
Sortierung soll numerisch erfolgen (für alle Indexfelder)	Nein
Speicherung der Felder - Art	Automatik verwenden