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Mail Komponente im Portal konfigurieren
Die Mail-Konfiguration im ConnectCLOUD Portal stellt die Verbindung zu Ihrem Microsoft-365-Postfach her. Diese Konfiguration wird von ConnectInvoice (Rechnungseingang) und ConnectWorkflow (E-Mail-Benachrichtigungen) benötigt.
Voraussetzung ist, dass die Postfach-Konfiguration in Microsoft Entra ID abgeschlossen wurde und Ihnen die Zugangsdaten (Tenant ID, Client ID und Client Secret) vorliegen.
Microsoft Graph API
Im Bereich Microsoft Graph API tragen Sie die Zugangsdaten Ihrer Entra-App-Registrierung ein:
| Feld | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
Mandanten-ID (Tenant ID) | Die Tenant-ID Ihres Microsoft-365-Tenants. | 00000000-0000-0000-0000-000000000000 |
Client ID | Die Anwendungs-ID der registrierten App. | 00000000-0000-0000-0000-000000000000 |
Client Secret | Ein gültiges Client-Secret der App. | •••••••• |
Postfach & Ordnerstruktur Eingangsrechnung
Im Bereich Postfach & Ordnerstruktur konfigurieren Sie das Zielpostfach und die Ordner für die automatisierte Rechnungsverarbeitung:
| Feld | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
Postfach E-Mail | Die E-Mail-Adresse des Rechnungs-Postfachs. | eingang@firma.de |
Abhol-Ordner | Ordner, aus dem neue E-Mails abgeholt werden. | Inbox |
In Bearbeitung-Ordner | Ordner für E-Mails, die aktuell verarbeitet werden. | In Bearbeitung |
Archiv-Ordner | Ordner für erfolgreich verarbeitete E-Mails. | Archived |
Abgelehnt-Ordner | Ordner für fehlerhafte oder abgelehnte E-Mails. | Rejected |
Ordnernamen
Geben Sie die Ordnernamen exakt so an, wie sie im Postfach existieren. Die Ordner müssen vor dem produktiven Start im Postfach angelegt werden. Details zur Ordnerstruktur finden Sie in der Postfach-Konfiguration.
Absender-Adresse für Benachrichtigungen
Im Bereich Absender Adresse konfigurieren Sie die E-Mail-Adresse, die für den Versand von Workflow-Benachrichtigungen verwendet wird:
| Feld | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
Absender E-Mail | Die E-Mail-Adresse, von der Benachrichtigungen versendet werden. | noreply@firma.de |
Berechtigung Mail.Send
Für den Versand von Workflow-Benachrichtigungen muss in der Entra-App-Registrierung die Berechtigung Mail.Send (Application permission) gesetzt sein. Details finden Sie in der Postfach-Konfiguration.
Verbindungstest
Der integrierte Verbindungstest prüft:
- Microsoft-Token: Es wird ein echtes Token über die Microsoft-Graph-API angefordert.
- Postfach-Zugriff: Der Zugriff auf das angegebene Postfach wird geprüft.
- Ordnerstruktur: Alle konfigurierten Ordner werden im Postfach gesucht.
Starten Sie den Test über die Schaltfläche Verbindung testen. Bei einem erfolgreichen Test werden alle Prüfungen grün markiert.
Aktivierung
Nach einem erfolgreichen Verbindungstest kann die Mail-Komponente über den Aktivierungsschalter eingeschaltet werden. Speichern Sie anschließend die Konfiguration.
Für die volle Funktionalität von ConnectINVOICE müssen sowohl die microtech- als auch die Mail-Komponente aktiv sein.