Invoice Ablauf

invoice ist die zentrale Verarbeitungsstrecke für Eingangsbelege in ConnectCloud. Die Komponente übernimmt Dokumente aus dem S3-Eingang, extrahiert Rechnungsdaten aus E-Rechnungen, PDFs und Scans, reichert diese Daten mit ERP-Wissen an und legt den Beleg im microtech ERP an. Dabei wird nicht nur technisch verarbeitet, sondern auch fachlich bewertet: Belegrelevanz, steuerliche Pflichtangaben, Dublettenrisiken und Plausibilität werden im Ablauf systematisch geprüft.

Neben der eigentlichen Beleganlage stellt invoice auch Stabilität im Betrieb sicher. Dazu gehören Locking gegen Race-Conditions, ein Retry-Mechanismus bei technischen Fehlern, ein Recovery-Prozess für hängende Fälle sowie Hintergrund-Synchronisationen für Stammdaten und Wechselkurse.

Die 5 Kernschritte im Überblick

Kompakter Überblick über den End-to-End-Prozess. Details stehen auf den Unterseiten.

• Architektur & Übersicht
• Prozess-Flussdiagramm
• Dokumentenklassifizierung & UN/EDIFACT
• Eingang und Übernahme
• Extraktion
• Währung und Enrichment
• Belegprüfung
• Audit und ERP-Anlage
• Sperrgründe & Locks

Invoice Ablaufdiagramm